Мы используем cookie файлы, как и большинство сайтов в интернете. Гарантируем сохранность ваших персональных данных.
Вернуться назадРегламент функционирования групповых трансферов Российского форума «Микроэлектроника 2024»
Уважаемые участники, в дни работы Форума для вас будут организованы групповые трансферы на автобусах и микроавтобусах по маршруту аэропорт (Сочи) – отели форума – аэропорт, а также с ЖД вокзала.
Уважаемые участники, в дни работы Форума для вас будут организованы групповые трансферы на автобусах и микроавтобусах по маршруту аэропорт (Сочи) – отели Форума – аэропорт, а также с ЖД (в приложении в пункте опроса «Авиакомпания» (укажите «ЖД вокзал Адлер или Сочи»).
Сроки оказания услуг: 21-28 сентября 2024 года, в дни работы Форума.
В рамках Форума групповой трансфер на заезд-выезд осуществляется в соответствии с вашими рейсами прилета-вылета.
21, 22 и 23 сентября в аэропорту гостей Форума будут встречать волонтеры с табличками. Вам необходимо обратиться к соответствующему волонтеру, который проведет вас к вашему транспорту, и предъявить штрих-код для идентификации.
Как записаться и подтвердить трансфер?
Запись на трансфер осуществляется через Личный кабинет участника или мобильное приложение.
- Обязательно внесите информацию в разделе «Ваши данные» – «Проживание и билеты» – там необходимо заполнить всю информацию о ваших билетах (номера рейсов, время прибытия и отправления). ВАЖНО! Многие участники путают и пишут время вылета вместо прибытия. Если данные не заполнить, то они не подгружаются в систему трансфера.
- Далее переходим в раздел «Трансфер».
- Выбрать групповой трансфер или индивидуальный.
- Проверить еще раз все ли данные вашего билета указаны верно.
- Выбрать маршрут трансфера (в системе указан как вид трансфера).
- Поставить галочку на ФИО.
- Нажать кнопку отправить.
Также необходимо указать количество сопровождающих, которые не участвуют в Форуме, но едут с вами, возраст детей, необходимость детского кресла.
Если у вас произошли изменения в сведениях после 20 сентября 2024 года, в том числе в дни работы Форума, обязательно измените свои данные в Личном кабинете или дополнительно напишите об этом на почту transfer2024@proconf.ru.
Если я прибываю/уезжаю вне дат Форума или хочу индивидуальный трансфер в дни Форума?
Вы можете сделать заявку на индивидуальный трансфер. Для заказа такой услуги необходимо перейти в Личный кабинет и в разделе «Трансфер» выбрать категорию «Индивидуальный трансфер», и заполнить все необходимые данные. Участникам доступны различные классы и категории автомобилей бизнес- и премиум-класса, седаны и минивены и др.
Оплата индивидуального трансфера осуществляется по безналичному расчету до вашего прибытия в Сочи.
Сроки подачи данных
Для корректной организации трансферов просим подать данные в Личном кабинете не позднее 20 сентября 2024 года.
Как будет организована встреча в аэропорту?
21, 22 и 23 сентября в аэропорту Сочи и в Зоне прилета (внутри здания аэропорта!) вас будут встречать координаторы и волонтеры, отмеченные символикой Форума с табличками в руках (логотип и название форума). Если у вас индивидуальные трансферы – за сутки до прибытия водитель позвонит для координации прилета и будет ждать на выходе из аэропорта (связь будет осуществляться напрямую с водителем).
В другие дни водители будут встречать вас в аэропорту.
Время в пути – около 20 минут, в зависимости от ситуации на дорогах.
Как будет организован выезд из отелей?
В день выезда транспорт будет подан за 3 часа до вылета вашего самолета и будет ожидать вас на выходе из вашего отеля. Обращаем внимание, что трансфер будет организован только тем участникам, которые подадут свои полетные данные Организаторам Форума не менее, чем за 72 часа до выезда.
Остались вопросы? Напишите по почте transfer2024@proconf.ru
До встречи на Российском форуме «Микроэлектроника 2024»!
***
Организаторами форума «Микроэлектроника 2024» выступают АО «НИИМЭ» и АО «НИИМА «Прогресс» при поддержке Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Министерства науки и образования Российской Федерации, Группы компаний «Элемент». Генеральные партнеры – ОАО «РЖД», Сбер, Фонд перспективных исследований (ФПИ), ООО «ХайТэк». Атомный партнер – Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом». Технологический партнер – АО «Крафтвэй корпорэйшн ПЛС» (торговая марка Kraftway). Инновационные партнеры – АО «ОКБ «Астрон», ООО «Лазерный центр», Компания Т8, НИУ МИЭТ, Компания OpenYard. Партнер Научной конференции – ООО «НМ-Тех». Образовательный партнер – Университет «Сириус». Стратегический информационный партнер – Генеральное информационное агентство «ТАСС». Партнеры Школы молодых учёных – Группа компаний «Элемент», Сбер, Компания YADRO. Спортивный партнер – АО «Микрон». Партнеры – АО «АИСА ИТ-Сервис», ООО «ФОРМ», ФГАОУ ВО «Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники», Т1 Интеграция, НИИ «Полюс» им. М. Ф. Стельмаха, ООО «НПП «Итэлма», АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей», Российский научный фонд, АО НИИТМ, Консорциум робототехники и систем интеллектуального управления, Альянс RISC-V, Консорциум «Доверенные и экстремальные электронные системы» (НИЯУ МИФИ – АО «ЭНПО СПЭЛС»), ООО «Остек-ЭК», ООО «ПЛАНАР». Партнер воды – АО «Сигналтек». Партнер детской программы – НИУ МИЭТ. Партнер сувенирной продукции – INWAVE. Генеральный информационный партнер – АО «РИЦ «ТЕХНОСФЕРА». Оператор Форума – Агентство деловых коммуникаций «ПрофКонференции».
Организаторами форума «Микроэлектроника 2024» выступают АО «НИИМЭ» и АО «НИИМА «Прогресс» при поддержке Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, Министерства науки и образования Российской Федерации, Группы компаний «Элемент». Генеральные партнеры – ОАО «РЖД», Сбер, Фонд перспективных исследований (ФПИ), ООО «ХайТэк». Атомный партнер – Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом». Технологический партнер – АО «Крафтвэй корпорэйшн ПЛС» (торговая марка Kraftway). Инновационные партнеры – АО «ОКБ «Астрон», ООО «Лазерный центр», Компания Т8, НИУ МИЭТ, Компания OpenYard. Партнер Научной конференции – ООО «НМ-Тех». Образовательный партнер – Университет «Сириус». Стратегический информационный партнер – Генеральное информационное агентство «ТАСС». Партнеры Школы молодых учёных – Группа компаний «Элемент», Сбер, Компания YADRO. Спортивный партнер – АО «Микрон». Партнеры – АО «АИСА ИТ-Сервис», ООО «ФОРМ», ФГАОУ ВО «Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники», Т1 Интеграция, НИИ «Полюс» им. М. Ф. Стельмаха, ООО «НПП «Итэлма», АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей», Российский научный фонд, АО НИИТМ, Консорциум робототехники и систем интеллектуального управления, Альянс RISC-V, Консорциум «Доверенные и экстремальные электронные системы» (НИЯУ МИФИ – АО «ЭНПО СПЭЛС»), ООО «Остек-ЭК», ООО «ПЛАНАР». Партнер воды – АО «Сигналтек». Партнер детской программы – НИУ МИЭТ. Партнер сувенирной продукции – INWAVE. Генеральный информационный партнер – АО «РИЦ «ТЕХНОСФЕРА». Оператор Форума – Агентство деловых коммуникаций «ПрофКонференции».