Скачайте Памятку участника форума «Микроэлектроника 2023»

Уважаемые участники Российского форума «Микроэлектроника 2023»!

Прошел год после нашей встречи на форуме 2022 года на горном курорте Роза Хутор. Совсем скоро, через несколько дней, с 9 по 14 октября состоится новая встреча на Федеральной территории «Сириус», которую мы все с нетерпением ждем!

Просим внимательно изучить Памятку участника, чтобы ваша работа и пребывание на Форуме были максимально комфортным. В Памятке мы собрали ответы на все важные вопросы, которые у вас могут возникать в ходе проведения мероприятия. Рекомендуем скачать и распечатать Памятку, чтобы всегда иметь ее под рукой.

На что стоит обратить особое внимание!

КУРОРТНЫЙ СБОР

• На территории Краснодарского края действует курортный сбор в размере 50 рублей в сутки с человека
• Сбор может быть оплачен только физическим лицом в отеле проживания. Оплата считается со вторых суток проживания

ТРАНСФЕР

• Если у вас групповой трансфер, 9 октября в аэропорту Сочи после получения вами багажа в зоне прилета (внутри здания аэропорта!) вас будут встречать координаторы и волонтеры, отмеченные символикой Форума. Координаторы проводят вас к автобусу или автомобилю Список зарегистрированных на трансфер смотрите в мобильном приложении Форума в разделе «Трансфер», обновляется каждую пятницу
• Внимание! Групповой трансфер доступен только тем, кто подал полетные данные в мобильном приложении в срок до 6 октября 2023 года. В другие дни водители с табличками будут встречать вас в аэропорту
• Если у вас индивидуальные трансферы выше класса «комфорт, волонтеры будут встречать вас с табличками с указанием вашего ФИО. Координаторы проводят вас к автомобилю
• Для трансфера класса «комфорт» – за сутки до прибытия водитель позвонит для координации прилета и будет ждать на выходе из аэропорта (связь будет осуществляться напрямую с водителем)
• Информация об индивидуальном трансфере в формате «номер авто-ФИО-мобильный номер телефона водителя» предоставляется организаторами за сутки до прилета-вылета участника по SMS/WhatsApp на ваш мобильный номер телефона (если вы предоставили его при оформлении заказа на трансфер
• Подробный График трансферов между отелями – в Памятке участника

ВНИМАНИЕ! Вы должны подать полетные данные через мобильное приложение Форума Event.Rocks организаторам, чтобы вас записали на трансфер!
В дни работы Форума для вас будут организованы групповые трансферы на автобусах и микроавтобусах по маршруту аэропорт (Сочи) – отели Форума – аэропорт (Сочи), а также с ЖД (в приложении в пункте опроса «Авиакомпания» укажите «ЖД вокзал Сочи или Адлер»)

• Сроки оказания услуг: с 9 по 14 октября, в дни работы Форума. В рамках Форума групповой трансфер на заезд-выезд осуществляется в соответствии с вашими рейсами прилета-вылета
• Обо всех изменениях полетных данных просим сразу сообщать организаторам! Вы можете это сделать в разделе «Чат с организатором» в мобильном приложении Event.Rocks или на стойке регистрации КПП Парка науки и искусства «Сириус»
• Если Вы прибываете/уезжаете вне дат форума, Вы можете сделать заявку на индивидуальный трансфер. Для заказа такой услуги необходимо перейти в мобильное приложение и в разделе «Трансфер» перейти по ссылке «Запись на трансфер», выбрать категорию «Индивидуальный трансфер» и заполнить все необходимые данные

Остались вопросы по трансферу? Напишите в чат организаторам в мобильном приложении, либо по почте info@microelectronica.pro. По почте можно уточнить списки на индивидуальный трансфер.

КАК ПОЛУЧИТЬ БЕЙДЖ?

• 9 октября 2023 года 9:00 до 19:00 вы можете пройти регистрацию в Парке науки и искусства «Сириус». Вам будут выданы раздаточные, сувенирные и информационные материалы, в том числе бейдж участника
• Внимание! Для доступа к мероприятиям культурно-развлекательной программы, в том числе Торжественному открытию Форума 9 октября, необходимо иметь при себе бейдж участника
• Бейдж обеспечит вам доступ в залы Форума, к мероприятиям культурно-развлекательной программы

ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ФОРУМА

• Все деловые мероприятия Форума пройдут в Парке науки и искусства «Сириус» по адресу: Олимпийский просп., д. 1, п.г.т. Сириус
• 10 и 11 октября в Парке науки и искусства «Сириус» пройдет Пленарное заседание. 10 октября просим занимать места заранее. Для представителей партнеров, организаторов и модераторов Форума места будут забронированы. Те, кто не поместится в основном зале, будут приглашены на онлайн-трансляцию в конференц-зал №15
• 9 и 13 октября пройдут торжественные приемы, посвященные открытию и закрытию Форума

ПИТАНИЕ

Питание участников в Парке науки и искусства «Сириус» будет организовано следующим образом:
- обеды 10, 11, 12, 13 октября
- кофе-брейки 10, 11, 12, 13 октября

ТОРЖЕСТВЕННОЕ ОТКРЫТИЕ ФОРУМА

• Торжественный прием, посвященный открытию Форума, состоится 9 октября 2023 года в 18:00 в клубе VИНОГРАD по адресу: Сочи, Адлерский район, ул. Бестужева, д. 1/1 (ресторанный комплекс Мандарин)
• Торжественный прием традиционно будет проходить в формате фуршета на открытом воздухе Просим предусмотреть одежду в случае непредвиденных погодных условий
• Участие сопровождающих в торжественном открытии возможно при условии оплаты участия сопровождающих в размере 2 500 руб*.

• Просим своевременно регистрировать сопровождающих с указанием ФИО сопровождающего и дату рождения для службы безопасности Парка науки и искусства «Сириус», в ином случае, мы не сможем гарантировать пропуск на мероприятия. Подробная информация в Памятке участника

ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ НА ПЛОЩАДКЕ ФОРУМА

Доступ на территорию Парка науки и искусства «Сириус» возможен только при наличии бейджа участника и будет требовать дополнительного досмотра при входе, что займет дополнительное время.

Обращаем внимание, что вход с алкоголем на территорию Парка науки и искусства «Сириус» запрещен, любой алкоголь будет изъят на КПП.