Уважаемые участники Форума! Данные для заказа трансфера на форуме в Сириусе нужно внести до 23 сентября

Для вашего комфорта и своевременной организации встречи в аэропорту просим заранее регистрировать свои полётные данные для группового и персонального трансфера в Личном кабинете участника.

Данные нужно внести до 23 сентября.

Как записаться и подтвердить трансфер?

1 Зайдите в Личный кабинет участника

2 Слева в меню нажмите раздел «Трансфер» – откроется раздел работы с трансфером

3 Заполните данные для трансфера:

• откройте вкладку «Данные для трансфера»,
• введите свой отель. Вы можете выбрать отель из выпадающего списка. Если нужного отеля нет в списке, пожалуйста, введите его название самостоятельно,
• заполните данные для прибытия и отъезда. Если трансфер в одну из сторон не нужен, поставьте соответствующую отметку. ВАЖНО! Многие участники допускают ошибки и пишут время вылета вместо времени прибытия. Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении,
• при необходимости введите информацию о сопровождающих вас лицах. Все поля в данной форме обязательны для заполнения,
• нажмите «Сохранить».

4 Выберите вариант трансфера:

• Групповой трансфер. Предоставляется зарегистрированным участникам Форума только в даты предоставления группового трансфера: 26 и 27 сентября (дни заезда), а также обратный трансфер 2 и 3 октября (дни выезда).
• Персональный трансфер. Персональный трансфер предоставляется по вашему запросу, если вы планируете заказать автомобиль только для индивидуального пользования или планируете прибыть вне дат группового трансфера. Оплата трансфера осуществляется по безналичному расчёту или картой онлайн до вашего прибытия на Форум.
• Разные варианты. Вы можете выбрать разные варианты трансфера для прибытия и для отъезда. Например, по прибытии Вы можете выбрать «Групповой трансфер», а для отъезда – «Персональный трансфер» или наоборот. Это удобно, если в одну сторону нужен бесплатный трансфер, а обратно – комфортный.
• Трансфер не требуется – в этом случае, пожалуйста, введите информацию о ваших билетах. Организатору требуются эти данные для расчёта количества участников на торжественном открытии и закрытии Форума, а также для планирования питания в определённые дни Форума.

Обращаем ваше внимание, что выбор одного из вариантов обязателен. Для партнёров Форума и руководства секций научной конференции доступны дополнительные даты организации и дополнительные опции трансфера.

5 Раздел «Мои трансферы»

• Здесь отображаются все ваши заявки на трансфер.
• Если в списке есть оформленная заявка – внизу будет отображаться табличка.
• Если таблички нет – значит, трансфер пока не оформлен: пожалуйста, подайте заявку через вкладку «Заказать трансфер».

6 Для партнёров Форума

• Вам доступен партнёрский трансфер по договору.
• Для оформления трансфера перейдите во вкладку «Заказать трансфер», нажмите кнопку «Оформить трансфер», не выбирая тип трансфера.

Просим вас учесть данную информацию при планировании вашего прибытия и отъезда. Своевременное оформление трансфера поможет обеспечить вашу комфортную доставку. Если у вас произошли изменения в сведениях после 23 сентября, в том числе в дни работы Форума, обязательно измените свои данные в Личном кабинете или напишите об этом на почту transport@proconf.ru.